各会员单位、各专业（工作）委员会：

广西测绘学会第十一届理事会任期到2022年7月将届满四年，根据自治区社团管理及《广西测绘学会章程》等有关规定，学会届满四年要进行换届选举。经研究，定于2022年7月份(具体时间另行通知)在南宁召开“广西测绘学会第十二次会员代表大会暨2022年学术交流会”，大会规模约300人。为做好大会的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、 推荐第十二届理事会理事候选人及程序

（一） 理事候选人的条件

1、   必须是本会会员；

2、   按时交纳会费；

3、   热心支持学会工作，身体健康，能坚持正常工作；

4、   在单位有较强的组织能力和号召力。

（二） 理事候选人推荐程序

1、下届理事会拟设理事185人，理事候选人由各会员单位按照给定的名额分配（见附件一）进行推荐。需要变更或者额外增补常务理事、理事的，请填好“（常务）理事候选人推荐表”（见附件二）于2022年5月20日前发学会邮箱。

2、下届理事会拟设理事185名、常务理事41名，理事长、秘书长候选人由学会主管单位自治区自然资源厅推荐，拟设副理事长8～10名,副秘书长2～3名。

（三）各专业工作委员会改选另行通知。

二、会议代表的名额分配原则

本会现有会员5660人，分布在全区测绘、自然资源、城建规划、房产、水电、海洋、水文地质等230个单位，代表名额的分配原则是：会员单位有20名会员以下（含20名）的推选1名代表参加会议，会员较多的单位可适当增加名额(详见附件一)。第十一届理事会的理事和被推荐为第十二届理事会的理事候选人均为代表大会的当然代表，请各会员单位按照给定的名额，认真推选会议代表，并填好“会议代表回执表”（见附件三）于2022年5月20日前发学会邮箱。

三、评选2018～2021年度学会先进集体和先进个人及程序

（一）先进集体条件

1、必须是本会会员单位；

2、积极参加和开展学会活动；

3、能较好地完成所在专业委员会的年度活动计划及学会交办的各项工作；

4、按时交纳会费；

5、2020年8月1之前入会，特别优秀的单位可放宽至2021年1月1日前入会。

（二）先进个人条件

1、必须是本会会员；

2、热心支持学会工作，积极参加学会开展的各项活动；

3、热爱本职工作，工作积极主动，成绩显著。

4、2020年8月1之前入会，特别优秀的可放宽至2021年1月1日前入会。

（三）评选程序

先进集体由各专业委员会按照先进集体的条件，评选推荐2个先进单位，会员单位也可自荐，并填好“先进集体推荐表”（见附件四）；先进个人由各会员单位按照先进个人条件进行评选推荐，300名以上会员单位推荐5人、200-300名会员单位推荐4人、100-200名会员单位推荐3人、20-100名会员单位推荐2人、20名以下推荐1人，并填好“先进个人推荐表”（见附件五）于2022年5月20日前发学会邮箱。

四、继续上报会员名单并办理会员证

还没有办理会员证的单位，请把本单位会员名单发到学会的邮箱，另把纸质汇总表和大一寸或者小二寸照片寄到学会办公室，以便继续办理。

五、征集学术和技术交流培训课题

会员代表大会期间开展学术和技术交流及培训活动，现征集在会上围绕自然资源“两统一”、测绘地理信息“两支撑，一提升”和今年工作重点，在自然资源保护利用、新型基础测绘、国土空间规划、“多规合一”、“多测合一”、不动产确权登记、遥感应用，以及实景三维建模等测绘地理信息新技术作交流和培训（注：需要分担少量的会务成本费用，每单位限报一项）。请需要交流的填写附件七发学会邮箱。

六、征集测绘装备和技术展览

会员代表大会期间同时开展测绘地理信息技术和装备展示活动，交流培训现场拟设抽奖活动，欢迎展示易拉宝、发放宣传彩页、发放礼品、赞助奖品（注：需要分担少量的会务成本费用），请有需要的单位填写附件八发学会邮箱。

联 系 人：蒙婕

联系电话：0771-5606350，5623384，15177786684。

电子信箱：gxchxh@163.com。

联系地址：南宁市良庆区冬花路21号5号楼212室。

附件：

一、广西测绘学会第十二次会员代表大会会议代表及第十二届理事会理事候选人名额分配表

二、理事候选人推荐表

三、会议代表回执表

四、先进集体推荐表

五、先进个人推荐表

六、本单位会员汇总表（仅需要办理会员证的单位填报）

七、交流培训课题征集表

广西测绘学会

2022年4月20日

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